EXHIBITION & SPONSORSHIP

Guideline

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Application Procedure

Application Form

Please return the filled out Sponsorship/Exhibition Application form via email to the ASMRM 2018 Secretariat at jin.planb@gmail.com

Payment

Please settle payment by wire transfer and send a copy of remittance receipt via email to the Secretariat for smooth procedure.

Cancellation Policy

Cancellation of exhibition space must be filed in writing to the Secretariat via email. Refunds will be made in accordance with cancellation policies.

50% refund Before July 31, 2018
No refund After August 1, 2018

Exhibition Information

Place

33 floor, Drawing Room, Hyatt Park Hotel

Schedules

  • Installation: 09:00 – 12:00, November 7 (Wed)
  • Exhibition: 12:00 - 21:00, November 7 (Wed), 09:00 – 20:00, November 8 (Thu)
  • Removal: 20:00 – 24:00, November 8 (Thu)

Booth

  • Single Booth (3m*3m): Space only, 1kW Electricity → KRW 3,300,000 (including 10% tax)
  • Exhibitors will be limited to a maximum of two booths per registered organization/company.

Additional Sponsorship Opportunities

Printed Advertising Materials

You could promote your company, by having advertisements printed on program/abstract books and other printed materials. All advertising contents, however, must be provided from applicable companies. (including 10% tax)

Full Page inside Program Book KRW 770,000 Company advertising for a full page inside Program Book
Cover Page of Program Book (Option 1) KRW 1,650,000 Company advertising for a full page inside Program Book
Cover Page of Program Book (Option 2) KRW 2,200,000 Company advertising on back cover page of Program Book
Flyer KRW 3,300,000 Logo on that provided with Congress bag
Name Tag KRW 3,300,000 Logo on that provided with Name Tag

전시 및 후원 신청 절차

  • 신청서 작성 후원/전시 신청서를 작성하여 사업자등록증과 함께 ASMRM 2018 사무국 이메일 (jin.planb@gmail.com)로 제출하여 주십시오.
  • 참가비 납부 원활한 신청 확인을 위하여 모든 참가비는 계좌 이체로 납부하여야 하며 납부 후 이체확인증을 사무국으로 송부하여 주십시오.
  • 취소/환불 정책 전시 부스의 취소 여부는 반드시 이메일을 통해 사무국으로 전달되어야 하며, 환불은 아래 환불 정책에 준하여 행사 종료 이후 이루어질 예정입니다.
50% 환불 2018년 7월 31일 이전
일체 환불 불가 2018년 8월 1일 이후

전시 참여 안내

장소

파크하얏트 호텔 33층 드로잉 룸

일정

  • 설치 – 11월 7일 (수), 09:00 ~ 12:00
  • 전시 – 11월 7일 (수), 12:00 ~ 21:00 / 11월 8일 (목), 09:00 ~ 20:00
  • 철거 – 11월 8일 (목), 20:00 ~ 24:00

부스

  • 독립 부스: 전시면적 (3m x 3m), 기본 전력 (1kW)  KRW 3,300,000 *VAT 포함
  • *최대 2부스 신청 가능

기타 후원

인쇄물 광고

프로그램 북/초록집 외 기타 인쇄물 등에 광고 삽입.
단, 모든 광고 자료(로고 및 이미지 등)는 각 신청사에서 제공해야 함 *VAT 포함

프로그램 북 내지 (1쪽) KRW 770,000 프로그램 북 내지 광고 삽입 (1쪽)
프로그램 북 표지 (선택1) KRW 1,650,000 프로그램 북 표지 전면 광고 삽입
프로그램 북 표지 (선택2) KRW 2,200,000 프로그램 북 후면 표지 전면 광고
Flyer KRW 3,300,000 등록 가방에 업체 홍보 Flyer 삽입
네임텍 KRW 3,300,000 등록 네임텍에 업체 로고 삽입